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Le concept RSEPaw
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L'idée initiale était de permettre à n'importe quelle personne utilisant
un ordinateur, sans connaissance informatique experte, de se construire
ses applications de gestion en quelques minutes.
Cette philosophie a largement été exploitée dans les bases de données
bureautiques telles Microsoft Access TM ou équivalents, mais ces outils
sont confrontés à plusieurs difficultés:
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- La mise en uvre reste ardue pour la majorité des utilisateurs, forcés à se plonger dans l'architecture et le stockage des données, la configuration compliquée des règles de validation des données, le pénible paramétrage des états,...
- Les fonctionnalités autres que enregistrement/recherche requièrent systématiquement une expertise en programmation (profils d'accès,alertes,cycle de validation d'un enregistrement,communication avec d'autres applications,...).
- L'évolution fonctionnelle des applications s'avère souvent impossible.
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En s'appuyant sur les technologies actuelles, RSEPaw s'est donc attaché à éliminer un à un les écueils conceptuels de ces outils, débouchant sur des capacités dépassant très largement leur cadre d'intervention.
Ergonomie
Bien que d'aspect initial encore volontairement sobre et parfois peu
conventionnel, les principes de navigation dans RSEPaw trouvent leurs
fondements dans une analyse très fine des habitudes dans l'utilisation
d'applications de gestion multi-utilisateurs. RSEPaw est donc découpé en
3 parties bien distinctes:
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- L'administration : création/modification d'applications; gestion
des profils d'utilisation; création d'états statistiques; maintenance
technique du logiciel et des applications (sauvegardes, purges, mises à
jour logicielles, installation de langues, etc.).
- La mise à jour d'une application : création et modification des
enregistrements; paramétrage fonctionnel de l'application (contenu de
listes déroulantes).
- La consultation des données d'une application : recherche, états statistiques, etc.
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Cette approche permet de distinguer les utilisateurs dans leurs responsabilités : administrateur technique et administrateur fonctionnel, opérateur de saisie/gestionnaire et analyste/encadrant.
Elle allège ainsi les interfaces et les écrans de saisie, autorisant la cohabitation aisée des experts avec des utilisateurs plus généraux.
Une fonctionnalité rarement intégrée dans les logiciels de gestion traditionnels.
Construction d'une application
La construction d'une application dans RSEPaw est très simple et s'exécute en moins de 5 minutes, en quelques étapes :
- Définir un nom et une description à l'application
- Définir le type d'application désiré.
- Ajouter les informations (champs) à voir figurer dans un
enregistrement : liste (déroulante,à choix multiple, ordonnée, etc.),
texte, texte multi-lignes, nombre, date, plage de dates, référence ou
liste de références vers des enregistrements d'une autre application,
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C'est tout !
Bien entendu vous pouvez également créer des états statistiques, modifier selon vos besoins les stratégies d'accès à l'application, modifier l'affichage des enregistrements autant en consultation qu'en mise à jour, etc.
Etats et statistiques(reporting)
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La création des états dans RSEPaw est assez inhabituelle, mais très efficace et intuitive.
- Tous les types d'états cohérents pouvant être extraits des
enregistrements d'une application ont été identifiés, amenant à une
simplification lors de leur création.
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- Les états sont toujours très généraux. Ce n'est que lors de leur
consultation, que l'utilisateur peut en restreindre le résultat et même
en changer l'interprétation, par le biais de filtres.
Le nombre d'états créés est donc grandement minimisé, tout en pouvant être déclinés à l'infini.
Pour comparaison, dans les outils dédiés au reporting (Business Object, PowerPlay, etc.), chaque personnalisation demande le paramétrage d'un état spécifique.
Par exemple :
le même listing financier exprimant un suivi des réglements
clients/fournisseurs/autres tiers peut-être utilisé pour afficher les
recettes ou les dépenses, les règlements déjà réglés ou à
régler/percevoir, par nature, par mode de paiement, par
client/fourniseur, etc.
- Les tableaux sont exportables dans un tableur bureautique, permettant ainsi un affichage et une manipulation des données plus personnelle.
- Des états extérieurs à RSEPaw (provenant de tableurs par exemple) peuvent être déclarés et leur accès contrôlé comme s'ils s'agissaient d'états internes.
