Prestations Organisation et gestion

Prestations

RSEInfo propose aux (très) petites entreprises et aux associations un accompagnement adapté à leur taille.
Pour les Moyennes et Grandes entreprises/Administration/Collectivité, se reporter aux prestations Systèmes d'information et Gestion de Projet.

RSEInfo sert de guide, de superviseur, d'analyste, de conseiller, d'assistant technique, fonctionnel et financier.

L'objectif est d'accompagner l'entreprise dans la gestion et le suivi global de l'ensemble de ses activités et projets :

Audit organisationnel et technique,
Conseil en organisation et en gestion,
Aide au choix et à la mise en place des outils de gestion (système d'information), aide au paramétrage, mise en place des tableaux de bord et des procédures de saisie.
L'aide ne se réduit pas aux outils comptables mais à l'ensemble du système d'information et de gestion nécessaire.
Saisie financière et suivi qui consiste en une assistance et suivi mensuels sur les tableaux de bord, alertes, diagnostic de la situation, préconisation de solutions.
Suivis de gestion divers (chantiers, dossiers, etc.),
Suivi social : paie, déclarations, formalités d'embauche et de licenciement, etc.
Secrétariat entièrement externalisé (télé secrétariat) ou sur place (présence selon besoins) : devis, factures, relances clients, courriers, etc.
Dossiers divers, appels d'offre, subventions, etc.

Tous secteurs d'activité.

Organization and management services

Services

RSEInfo proposes to (very) small companies a support specific to their size.
For medium and big companies, go to Information system and Project managerment.

RSEInfo is used as a guide, a supervisor, an analyst, to consult, technical, financial functional sights.

The goal is to support a company in the supervision of all its activities and projects:

Organizational and technical audit,
Consulting in organization and management,
Help and assistance to choose and implement management tools (information system), settings, reporting implementation, data input proceedings.
Assistance is not restricted to accounting tools, but reach the totality of the information and management system.
Financial data input and supervision give a mounthly assistance and supervision with (graphic) reports, alerts, situation diagnosis, recommandations.
Various management supervisions (works, files, etc.),
Outsourced secretarial works (telesecretariat) or at the Client's location : quotations, bills, customers reminders, mails, etc.
Various files, etc.

All activity sectors.

Fonctionnement de l'accompagnement d'entreprises

Suivis divers et système d'information

RSEInfo peut installer votre système d'information au sein de votre entreprise et procède alors à un transfert de compétence pour que vous puissiez réaliser vos suivis de gestion.

RSEInfo peut également mettre à disposition un espace dédié à votre système d'information et à vos suivis de gestion sur un serveur Internet mutualisé (serveur partagé par plusieurs clients de RSEInfo).

Enfin RSEInfo peut également réaliser pour vous les suivis et vous communique par courriel les états de contrôle selon une fréquence à définir.

Secrétariat

Le secrétariat sur place est réalisé par un(e) secrétaire partagé(e) entre plusieurs clients de RSEInfo. Le collaborateur de RSEInfo est présent chez le Client selon une régularité à définir.

Cela permet au Client l'accompagnement d'un(e) secrétaire à la carte, à temps partiel, sans se préoccuper d'un salariat coûteux (si le temps plein n'est pas utile) et peu souple (règlementation sur le temps de travail et le temps partiel).

Pour l'instant, cette prestation n'est proposée qu'en Martinique.

Companies'support

Various supervisions and information system

RSEInfo can install your information system in you company and next plans trainings to use it and realize you management supervision.

RSEInfo can so set for your information system, a dedicated space in our Interner servers (servers are shared by several clients of RSEInfo).

Finally, RSEInfo can realize for you the supervision and send you an email with reports, at a frequency to define.

Secretarial work

The secretarial work on the spot (at the client location) is realized by a collaborator of RSEInfo which is shared by several of its clients. The collaborator is present according to a diary and a frenquency to define.

It allows a personalized support for the Client, without the worry of salary.

For now, this service is only proposed in Martinique (French Caribbean. island).